Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής από 1/5/2026: τι αλλάζει στη Β' Φάση και πότε εκδίδεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής

Από την 1η Μαΐου 2026 η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής γίνεται υποχρεωτική για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων. Η Α' Φάση είναι ήδη υποχρεωτική από 1/12/2025, ενώ η Β' Φάση εφαρμόστηκε προαιρετικά έως 30/4/2026.

Στην πράξη, από 1/5/2026 δεν αρκεί μόνο η ψηφιακή έκδοση και η διαβίβαση του παραστατικού κατά την έναρξη της διακίνησης. Ενεργοποιείται πλήρως και η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, με έμφαση στη σάρωση QR code, στην παραλαβή, στις μεταφορτώσεις και στον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των αποθεμάτων από τον λήπτη.

Το βασικότερο σημείο προσοχής για τις επιχειρήσεις είναι ότι στη Β' Φάση αποκτά ενεργό ρόλο και ο λήπτης. Ειδικά δε στις ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και στις αποκτήσεις από τρίτες χώρες, πρέπει να αποτυπώνεται σωστά πότε απαιτείται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1 / 10.2).

Τι διαφέρει ανάμεσα στην Α' και τη Β' Φάση

Α' Φάση

Η Α' Φάση αφορά κυρίως την ψηφιακή έκδοση του παραστατικού διακίνησης, τη διαβίβασή του στο myDATA πριν από την έναρξη της διακίνησης, και την απόδοση Μοναδικής Ταυτότητας και QR code στο παραστατικό.

Με απλά λόγια, η Α' Φάση καθιερώνει ως κανόνα ότι το παραστατικό διακίνησης εκδίδεται ψηφιακά και είναι διαθέσιμο για έλεγχο κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.

Β' Φάση

Η Β' Φάση προσθέτει την ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων και μεταφορτώσεων, την παραλαβή παραστατικών και αγαθών με σάρωση QR code, τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον λήπτη, και την ολοκλήρωση της διακίνησης με αποδοχή, απόκλιση ή απόρριψη, ανάλογα με το πραγματικό γεγονός.

Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για τον εκδότη

Ο εκδότης του παραστατικού διακίνησης οφείλει να εκδίδει το σωστό παραστατικό πριν από την έναρξη της διακίνησης, να διαβιβάζει τα σχετικά δεδομένα στο myDATA, να μεριμνά ώστε το παραστατικό να φέρει το αντίστοιχο QR code, να το καθιστά διαθέσιμο στον μεταφορέα, στον λήπτη και σε ενδεχόμενο έλεγχο, και να παρακολουθεί ορθά τις σύνθετες διακινήσεις, ιδίως όταν μεσολαβούν μεταφορτώσεις ή τρίτοι ρόλοι.

Σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης, τα ψηφιακά παραστατικά εκδίδονται με τη σχετική ένδειξη και διαβιβάζονται άμεσα με την αποκατάσταση της σύνδεσης.

Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για τον λήπτη

Η Β' Φάση δεν αντιμετωπίζει πλέον τον λήπτη ως παθητικό αποδέκτη. Ο λήπτης έχει πλέον ουσιαστικές υποχρεώσεις στη διαδικασία.

1. Παραλαβή από εκδότη ημεδαπής

Όταν τα αγαθά παραλαμβάνονται από εκδότη ημεδαπής, ο λήπτης διαβιβάζει στο myDATA την αποδοχή της παραλαβής μέσω σάρωσης QR code, σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της παραλαβής.

2. Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος

Ο λήπτης οφείλει να ελέγξει αν τα αγαθά που παρέλαβε συμφωνούν με το παραστατικό διακίνησης. Αν ο έλεγχος είναι ορθός, η διακίνηση ολοκληρώνεται κανονικά.

3. Πλεονάσματα ή ελλείμματα

Αν κατά τον έλεγχο προκύψουν πλεονάσματα ή ελλείμματα, ο λήπτης εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για τη θετική ή αρνητική διαφορά και διαβιβάζει τα σχετικά δεδομένα εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

4. Μη υπόχρεος ή μη συνεργάσιμος εκδότης

Ο λήπτης έχει επίσης ρόλο όταν συναλλάσσεται με μη υπόχρεο σε έκδοση παραστατικού διακίνησης, όταν ο υπόχρεος εκδότης αρνείται να εκδώσει παραστατικό, όταν ο εκδότης εκ παραδρομής δεν εξέδωσε παραστατικό, ή όταν διαπιστώνεται λανθασμένη διαβίβαση ή απαιτείται μη αποδοχή της συναλλαγής.

Στις περιπτώσεις αυτές, η τεκμηρίωση γίνεται με τα προβλεπόμενα παραστατικά και διαδικασίες του myDATA, κατά περίπτωση με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.

Για αποκλίσεις πλεονάσματος ή ελλείμματος, η διαβίβαση γίνεται με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, κατά κανόνα με τύπο 10.1 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο όταν υπάρχει συσχέτιση με προηγούμενο παραστατικό διακίνησης. Σε παραλαβές από μη υπόχρεο, από υπόχρεο που δεν εξέδωσε παραστατικό ή από εκδότη αλλοδαπής, χρησιμοποιούνται οι τύποι 10.1 ή 10.2, ανάλογα με την περίπτωση και τη δυνατότητα συσχέτισης.

Δελτία ποσοτικής παραλαβής σε ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και αποκτήσεις από τρίτες χώρες

Στο ισχύον πλαίσιο της Β' Φάσης, όταν μια ελληνική επιχείρηση παραλαμβάνει αποθέματα από εκδότη αλλοδαπής, δηλαδή για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις ή αποκτήσεις από τρίτες χώρες, ο λήπτης διαβιβάζει στο myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας, δηλαδή Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής (10.1 / 10.2), εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

Ως παραστατικό διακίνησης σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιείται το συνοδευτικό παραστατικό του αλλοδαπού αποστολέα, όπως το τιμολόγιο, τα διεθνή φορτωτικά έγγραφα, ή άλλο συνοδευτικό έγγραφο της διακίνησης.

Πρακτικό παράδειγμα

Μια ελληνική εταιρεία παραλαμβάνει εμπόρευμα από προμηθευτή της Γερμανίας. Το φορτίο συνοδεύεται από το τιμολόγιο και τα σχετικά μεταφορικά έγγραφα. Με την παραλαβή στην Ελλάδα, η εταιρεία-λήπτης πρέπει να διαβιβάσει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής 10.1 ή 10.2 εντός 5 ημερών από την παραλαβή, ώστε να τεκμηριωθεί ορθά η διακίνηση και η ποσότητα που παραλήφθηκε. Το ίδιο ισχύει και για παραλαβή αγαθών από τρίτη χώρα.

Πρόστιμα: τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

1. Διακίνηση χωρίς παραστατικό στοιχείο διακίνησης

Σε φορολογούμενο που διακινεί αγαθά χωρίς την ύπαρξη παραστατικών στοιχείων διακίνησης επιβάλλεται πρόστιμο 5.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, αν τηρεί απλογραφικό λογιστικό σύστημα, και 10.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, αν τηρεί διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

2. Μη διαβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης

Για παράλειψη διαβίβασης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης επιβάλλεται 100 ευρώ για κάθε παράβαση μη διαβίβασης, μέχρι 500 ευρώ ανά ημέρα, και μέχρι 20.000 ευρώ ανά φορολογικό έτος.

3. Εκπρόθεσμη διαβίβαση

Για εκπρόθεσμη διαβίβαση επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του αντίστοιχου προστίμου μη διαβίβασης.

Βασικές εξαιρέσεις που αξίζει να θυμάστε

Οι εξαιρέσεις θέλουν πάντα έλεγχο ανά κλάδο και πραγματική ροή διακίνησης. Στο ισχύον πλαίσιο περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, οι αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, η διακίνηση μέσω δικτύου συνεχούς ροής, η διακίνηση αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς, η διακίνηση παγίων που δεν προορίζονται για πώληση, καθώς και ειδικές εξαιρέσεις για διανομές μέσω «Εύδοξος» και «Διόφαντος». Με τις τροποποιήσεις της Α.1083/2026 περιλαμβάνονται επίσης η διακίνηση κενών ειδών συσκευασίας, η διακίνηση βιομηχανικών ή βιοτεχνικών ειδών από συγκεκριμένους λιανοπωλητές υπαίθριου εμπορίου υπό προϋποθέσεις, και ειδικές επαναλαμβανόμενες χονδρικές πωλήσεις φαρμάκων, οπτικών και λοιπών ειδών προς ΕΟΠΥΥ ή ασφαλιστικά ταμεία όταν παραδίδονται στους ασφαλισμένους. Για διακινήσεις μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών, ταχυμεταφορών και HUB εφαρμόζονται οι προϋποθέσεις και διευκρινίσεις της Ε.2016/2026: το εσωτερικό ηλεκτρονικό σύστημα πρέπει να παρέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και να είναι άμεσα διαθέσιμο σε έλεγχο.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις πριν την πλήρη εφαρμογή

1. Έλεγχος ERP ή εμπορικού προγράμματος: έκδοση ψηφιακών παραστατικών, QR code, επιβεβαίωση παραλαβής, μεταφορτώσεις, αποκλίσεις και έκδοση 10.1 / 10.2.
2. Ορισμός διαδικασίας στην αποθήκη και στην παραλαβή: ποιος σαρώνει, ποιος αποδέχεται, ποιος ελέγχει, ποιος εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και ποιος παρακολουθεί τις 5ήμερες προθεσμίες αλλοδαπού εκδότη και τις 15ήμερες προθεσμίες αποκλίσεων.
3. Χαρτογράφηση ειδικών ροών: παραλαβές από εκδότη αλλοδαπής, ενδοκοινοτικές αποκτήσεις, αποκτήσεις από τρίτες χώρες, επιστροφές, courier / HUB / 3PL και περιπτώσεις μη έκδοσης ή λανθασμένης έκδοσης.

Συμπέρασμα

Η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής αλλάζει ουσιαστικά την καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Δεν αφορά πλέον μόνο την έκδοση ενός ψηφιακού παραστατικού στην αρχή της διακίνησης, αλλά την ολόκληρη αλυσίδα παρακολούθησης, από τη φόρτωση μέχρι την τελική παραλαβή.

Το σημείο που δημιουργεί τα περισσότερα λάθη στην πράξη είναι ο ρόλος του λήπτη. Εκεί κρίνονται η ορθή αποδοχή της παραλαβής, η καταγραφή αποκλίσεων, και η σωστή χρήση του Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής, ιδίως σε ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και αποκτήσεις από τρίτες χώρες.

Συχνές ερωτήσεις

Από πότε είναι υποχρεωτική η Β' Φάση;

Για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων, από 1/5/2026.

Ο λήπτης τι πρέπει να κάνει στη Β' Φάση;

Σε παραλαβή από εκδότη ημεδαπής, πρέπει να επιβεβαιώνει την παραλαβή μέσω σάρωσης QR code. Αν διαπιστώσει απόκλιση, πρέπει να εκδώσει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία.

Πότε εκδίδεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής;

Ενδεικτικά, όταν υπάρχουν πλεονάσματα ή ελλείμματα, όταν ο εκδότης δεν εξέδωσε παραστατικό, όταν υπάρχει μη αποδοχή ή λανθασμένη διαβίβαση, ή όταν πρόκειται για παραλαβή από εκδότη αλλοδαπής.

Σε πόσο χρόνο πρέπει να καταχωρηθεί η απόκλιση;

Για τις αποκλίσεις πλεονάσματος ή ελλείμματος, το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής διαβιβάζεται εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

Τι ισχύει για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και αποκτήσεις από τρίτες χώρες;

Ο λήπτης στην Ελλάδα διαβιβάζει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής 10.1 ή 10.2 εντός 5 ημερών από την παραλαβή, χρησιμοποιώντας ως συνοδευτικό παραστατικό της διακίνησης το τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο του αλλοδαπού αποστολέα.

Νομική βάση και πηγές

Το παρόν άρθρο αποτυπώνει το πλαίσιο σε ισχύ κατά 23/4/2026 και βασίζεται ιδίως στις Α.1122/2024 και Α.1123/2024, όπως τροποποιήθηκαν με τις Α.1046/2025, Α.1047/2025, Α.1052/2025, Α.1145/2025 και Α.1083/2026, καθώς και στις σχετικές διευκρινίσεις της Ε.2016/2026 και στις διατάξεις του ΚΦΔ ν. 5104/2024, όπως ισχύει.

Η ομάδα της Aptax υποστηρίζει επιχειρήσεις στην πρακτική εφαρμογή του myDATA, στην παραμετροποίηση διαδικασιών διακίνησης και στην προσαρμογή ERP / αποθήκης στις νέες απαιτήσεις του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Επικοινωνήστε μαζί μας για έλεγχο ετοιμότητας.