Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B από 1/10/2026: τι πρέπει να κάνουν οι μικρές επιχειρήσεις

Από 1/10/2026 επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες με έσοδα έως €1.000.000 (έτος 2023) εκδίδουν τιμολόγια B2B μόνο ηλεκτρονικά. Τι ισχύει στη μεταβατική περίοδο, η δήλωση έως 12/10, πάροχος ή timologio και τα πρόστιμα.

23 Σεπτεμβρίου 2026Συμμόρφωση

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική και για τις μικρότερες επιχειρήσεις: εταιρείες, ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν μπήκαν στην πρώτη περίοδο. Κάθε τιμολόγιο προς επιχείρηση ή προς το Δημόσιο θα εκδίδεται μόνο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Τιμολόγιο από το μπλοκ ή από εμπορικό πρόγραμμα χωρίς πάροχο θα θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε.

Η περίοδος προσαρμογής έως 31/12/2026 δεν ισχύει αυτόματα για όλους. Και η επιλογή του τρόπου έκδοσης επηρεάζει το κόστος, τη δουλειά του γραφείου σας και τη συνεργασία με τους πελάτες σας. Παρακάτω όσα ισχύουν στις 23 Σεπτεμβρίου 2026.

Ποιοι μπαίνουν στη δεύτερη περίοδο

Η απόφαση Α.1128/2025 χώρισε τις υπόχρεες οντότητες σε δύο ομάδες. Όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα πάνω από €1.000.000 στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του 2023 εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια ήδη από 2/3/2026. Στη δεύτερη περίοδο ανήκουν όλες οι υπόλοιπες οντότητες που εφαρμόζουν τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ):

εταιρείες (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ, ΕΕ) με έσοδα 2023 έως €1.000.000,
ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες που τιμολογούν επιχειρήσεις,
επιχειρήσεις που ξεκίνησαν μετά το 2023.

Το έτος αναφοράς είναι σταθερό: αν τα έσοδά σας ξεπέρασαν το €1.000.000 το 2024 ή το 2025 αλλά όχι το 2023, είστε στη δεύτερη περίοδο.

Ποιες συναλλαγές καλύπτονται

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο απαιτείται σε τρεις περιπτώσεις:

B2B εντός Ελλάδας: πωλήσεις και υπηρεσίες προς επιχείρηση που εφαρμόζει τα ΕΛΠ.
B2B προς τρίτες χώρες: προς επιχείρηση εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην λιανικής.
B2G: δημόσιες συμβάσεις και λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.

Καλύπτονται και οι τίτλοι κτήσης (όταν αγοράζετε από πρόσωπο που δεν εκδίδει τιμολόγιο) και οι εκκαθαρίσεις πωλήσεων για λογαριασμό τρίτων. Οι λιανικές πωλήσεις σε ιδιώτες δεν αλλάζουν, όπως διευκρίνισε ρητά η ΑΑΔΕ, ενώ οι πωλήσεις σε επιχειρήσεις άλλων κρατών της ΕΕ δεν περιλαμβάνονται στην απόφαση.

Μεταβατική περίοδος και δήλωση έως 12/10/2026

Από 1/10 έως 31/12/2026 μπορείτε να εκδίδετε ηλεκτρονικά τιμολόγια και παράλληλα να συνεχίσετε με τους σημερινούς τρόπους: ERP με διαβίβαση στο myDATA ή χειρόγραφα με καταχώριση στην ειδική φόρμα του myDATA. Προϋπόθεση είναι η εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1/10/2026.

Με πάροχο: τη δήλωση την υποβάλλει ο πάροχος μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη της σύμβασης και εσείς την αποδέχεστε στο myAADE μέσα σε 10 ημέρες (αλλιώς θεωρείται αποδεκτή). Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει, την υποβάλλετε εσείς.
Με timologio ή myDATAapp: κατά τη διευκρίνιση της ΑΑΔΕ της 22/9/2026, δήλωση χρειάζεται μόνο αν θέλετε να κρατήσετε και τον παλιό τρόπο έως το τέλος του έτους. Την υποβάλλετε εσείς έως 12/10/2026 στο myAADE (Εφαρμογές > Φορολογικές Υπηρεσίες > myDATA). Αν από 1/10 εκδίδετε αποκλειστικά από τις εφαρμογές, δεν υποβάλλετε τίποτα.

Από 1/1/2027 η παράλληλη χρήση σταματά. Κατά την εγκύκλιο Ε.2004/2026, τιμολόγιο χειρόγραφο ή από ERP χωρίς πάροχο θεωρείται μη εκδοθέν. Εξαίρεση είναι μόνο η απώλεια διασύνδεσης (διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου).

Πάροχος ή timologio: πώς αποφασίζετε

Το timologio (στον υπολογιστή) και το myDATAapp (στο κινητό) είναι δωρεάν, χωρίς σύμβαση, και η ΑΑΔΕ τα προτείνει ρητά για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Το ERP μόνο του δεν είναι αποδεκτός τρόπος έκδοσης: πρέπει να περνά μέσα από πάροχο.

Κριτήριο	timologio / myDATAapp	Πάροχος
Κόστος	Δωρεάν	Συνδρομή
Σύνδεση με ERP, POS, αποθήκη	Όχι	Ναι
Ταιριάζει σε	Λίγα τιμολόγια, απλά είδη	Μεγάλο όγκο, αποθήκη, πολλούς χρήστες
Δήλωση έναρξης	Μόνο για τη μεταβατική περίοδο, από εσάς	Πάντα, από τον πάροχο

Στην πράξη, ένας μηχανικός με δέκα τιμολόγια τον μήνα τα εκδίδει άνετα από το timologio. Μια επιχείρηση χονδρικής με αποθήκη και εκατοντάδες τιμολόγια δεν μπορεί να πληκτρολογεί ξανά κάθε γραμμή: χρειάζεται πάροχο συνδεδεμένο με το πρόγραμμά της. Επιτρέπονται περισσότεροι πάροχοι και παράλληλη χρήση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, χρήσιμη ως εφεδρεία. Συγκρίνετε τη συνδρομή με τις ώρες που θα χάνει το προσωπικό σας σε χειροκίνητη έκδοση. Δείτε και τις υπηρεσίες μας για επιχειρηματικό λογισμικό και για το myDATA.

Όταν είστε ο πελάτης: τι ελέγχετε στα τιμολόγια που λαμβάνετε

Από 2/3/2026 κάθε επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να αποδέχεται ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B και B2G. Αν έχετε δικό σας πάροχο, τα λαμβάνετε μέσω αυτού. Αλλιώς ο πάροχος του προμηθευτή τα στέλνει απευθείας, με τον τρόπο που θα ορίσετε. Το τιμολόγιο παρόχου φέρει ΜΑΡΚ (μοναδικό αριθμό καταχώρισης στο myDATA), συμβολοσειρά αυθεντικοποίησης και QR code που δείχνει ολόκληρο το παραστατικό. Στο timologio, η νέα έκδοση δείχνει την κατάσταση παράδοσης και επιτρέπει στον λήπτη να απορρίψει ένα παραστατικό.

Από 1/1/2027, τιμολόγιο προμηθευτή από το μπλοκ ή από ERP χωρίς πάροχο είναι, για την ΑΑΔΕ, μη εκδοθέν. Μην το καταχωρίσετε χωρίς έλεγχο: ζητήστε σωστή έκδοση, γιατί αφορά την τεκμηρίωση της δαπάνης και του ΦΠΑ σας. Ο έλεγχος αυτός είναι μέρος της τακτικής λογιστικής παρακολούθησης.

Πρόστιμα

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου (Ε.2004/2026) και εφαρμόζονται οι παρ. 5 και 6 του άρθρου 57 ΚΦΔ (ν. 5104/2024):

Παράβαση	Απλογραφικά βιβλία	Διπλογραφικά βιβλία
Πράξεις με ΦΠΑ, πρώτη φορά	50% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €250	50% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €500
Υποτροπή	100% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €500	100% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €1.000
Νέα υποτροπή	200% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €1.000	200% του ΦΠΑ, τουλάχιστον €2.000
Πράξεις χωρίς ΦΠΑ	€500 ανά έλεγχο	€1.000 ανά έλεγχο

Τα ελάχιστα ποσά υπολογίζονται αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο. Με δεκάδες τιμολόγια τον μήνα, λίγες εβδομάδες με λάθος τρόπο αρκούν για αισθητό πρόστιμο.

Τα κίνητρα πρόωρης ένταξης

Το άρθρο 71Θ ΚΦΕ και η απόφαση Α.1129/2025 έδιναν προσαύξηση 100% στις δαπάνες εξοπλισμού, λογισμικού και ηλεκτρονικής τιμολόγησης του πρώτου δωδεκαμήνου, σε όσους πέρασαν σε αποκλειστικά ηλεκτρονική έκδοση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική έναρξη. Για τη δεύτερη περίοδο η προθεσμία έληξε στις αρχές Αυγούστου 2026. Αν την προλάβατε, φροντίστε να καταχωριστούν σωστά οι δαπάνες στα βιβλία του 2026.

Τι να κάνετε έως την 1η Οκτωβρίου

Επιβεβαιώστε την περίοδό σας από τα ακαθάριστα έσοδα της δήλωσης 2023.
Καταγράψτε τους πελάτες B2B και B2G και πόσα τιμολόγια εκδίδετε τον μήνα.
Διαλέξτε τρόπο έκδοσης. Με πάροχο, η σύμβαση πρέπει να ξεκινά το αργότερο την 1/10.
Αποφασίστε αν χρειάζεστε τη μεταβατική περίοδο και, αν ναι, ελέγξτε ότι η δήλωση υποβάλλεται έως 12/10/2026.
Κάντε δοκιμή: εκδώστε ένα πραγματικό τιμολόγιο σε πελάτη που γνωρίζετε και ελέγξτε ότι πήρε ΜΑΡΚ και έφτασε σωστά.
Ενημερώστε τους πελάτες για τον τρόπο παραλαβής.
Εκπαιδεύστε το προσωπικό: ποιος εκδίδει, ποιος ελέγχει, τι γίνεται αν χαθεί η σύνδεση.

Αν διακινείτε αγαθά, από 12/10/2026 ξεκινά υποχρεωτικά και η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, που είναι ξεχωριστή υποχρέωση. Για το ιστορικό του πλαισίου δείτε τον οδηγό μας για το myDATA.

Συχνές ερωτήσεις

Είμαι ελεύθερος επαγγελματίας με λίγα τιμολόγια. Αρκεί το timologio;

Ναι. Είναι νόμιμος τρόπος, χωρίς κόστος και σύμβαση, και αν εκδίδετε μόνο από εκεί ή από το myDATAapp δεν χρειάζεται δήλωση.

Το ERP μου ήδη διαβιβάζει στο myDATA. Δεν αρκεί;

Όχι. Η διαβίβαση στο myDATA δεν είναι ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το ERP πρέπει να συνδεθεί με πάροχο, αλλιώς τα τιμολόγια θεωρούνται μη εκδοθέντα από 1/1/2027, ή ήδη από 1/10/2026 αν δεν υπάρχει δήλωση.

Τι γίνεται αν δεν υποβάλω δήλωση έως 12/10;

Δεν καλύπτεστε από τη μεταβατική περίοδο: από 1/10/2026 κάθε τιμολόγιο B2B ή B2G εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.

Ξεκίνησα επιχείρηση το 2025. Σε ποια περίοδο ανήκω;

Στη δεύτερη. Το κανάλι έκδοσης πρέπει να είναι έτοιμο πριν από το πρώτο σας τιμολόγιο B2B.

Πηγές

Η Αποστόλου & Συνεργάτες βοηθά μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες να διαλέξουν τον σωστό τρόπο έκδοσης, να υπολογίσουν το πραγματικό κόστος κάθε λύσης και να περάσουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς διακοπή στις πωλήσεις. Επικοινωνήστε μαζί μας πριν από τις 12 Οκτωβρίου.