myDATA και υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι αλλάζει πραγματικά το 2025–2026

Το myDATA παραμένει ο βασικός κορμός της ψηφιακής φορολογικής αναφοράς στην Ελλάδα, αλλά η κρίσιμη αλλαγή του 2026 δεν είναι πλέον απλώς «μελλοντικός σχεδιασμός». Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει πλέον ενταχθεί στο νομικό πλαίσιο με αποφάσεις της ΑΑΔΕ και εφαρμόζεται σε φάσεις. Αυτό έχει σημασία, γιατί πολλά παλαιότερα άρθρα παρουσιάζουν μία ενιαία προθεσμία για όλες τις επιχειρήσεις, κάτι που πλέον δεν είναι ακριβές.

Τι καλύπτει το πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με βάση τις ισχύουσες αποφάσεις της ΑΑΔΕ, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σε:

• Συναλλαγές χονδρικής B2B στο εσωτερικό
• Συναλλαγές B2B με οντότητες σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ
• Συναλλαγές B2G με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης

Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι δεν μιλάμε μόνο για θέμα χαρακτηρισμών myDATA. Αλλάζει και ο τρόπος με τον οποίο ορισμένα τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται εξαρχής.

Η εφαρμογή είναι πολυφασική, όχι μία ημερομηνία για όλους

• Πρώτη περίοδος: οντότητες με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000 με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος 2023.
• Η αρχική έναρξη για την πρώτη περίοδο είχε τεθεί στις 2 Φεβρουαρίου 2026, αλλά με την απόφαση Α.1044/2026 μετατέθηκε στις 2 Μαρτίου 2026.
• Για την πρώτη περίοδο προβλέφθηκε και μεταβατικό διάστημα έως 3 Μαΐου 2026, υπό τις προϋποθέσεις της απόφασης και με έγκαιρη δήλωση.
• Δεύτερη περίοδος: η επόμενη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 στο πλαίσιο της Α.1128/2025.

Πάροχος ή timologio: τι ισχύει πραγματικά

Το ισχύον πλαίσιο δεν σημαίνει ότι κάθε επιχείρηση υποχρεωτικά πρέπει να συνάψει σύμβαση με ιδιωτικό πάροχο σε κάθε περίπτωση. Τα διαθέσιμα νομικά κανάλια περιλαμβάνουν:

• Πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ

Αυτό διορθώνει μια βασική παρεξήγηση πολλών online summaries. Ένας πάροχος μπορεί να είναι η σωστή λειτουργική επιλογή για επιχειρήσεις με όγκο ή σύνθετο ERP, αλλά το νομικό πλαίσιο είναι πιο συγκεκριμένο από το απλό «όλοι χρειάζονται πάροχο».

Επίσημα κίνητρα για έγκαιρη υιοθέτηση

Η απόφαση Α.1129/2025 ενεργοποιεί τα κίνητρα του άρθρου 71Θ του ΚΦΕ για οντότητες που θα περάσουν σε αποκλειστική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία έναρξής τους. Στην πράξη, το πλαίσιο προβλέπει πρόσθετη φορολογική προσαύξηση 100% για το αρχικό κόστος εξοπλισμού ή λογισμικού, καθώς και αντίστοιχη προσαύξηση για τα έξοδα έκδοσης, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης κατά τους πρώτους 12 μήνες.

Πρόστιμα: αποφύγετε τους γενικούς πίνακες

Η ΑΑΔΕ εξέδωσε την Ε.2004/2026 για να διευκρινίσει την αντιμετώπιση της μη συμμόρφωσης. Το κρίσιμο σημείο είναι ότι η κύρωση εξαρτάται από το ακριβές είδος της παράβασης και από τον κανόνα των λογιστικών υποχρεώσεων που εφαρμόζεται. Για αυτό οι γενικοί internet πίνακες τύπου «€Χ ανά παραστατικό» δεν είναι ασφαλής χάρτης συμμόρφωσης χωρίς έλεγχο της πραγματικής νομικής βάσης.

Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις

1. Εντοπίστε σε ποια φάση ανήκετε με βάση τα ακαθάριστα έσοδα 2023 και το μείγμα παραστατικών σας.
2. Επιλέξτε το σωστό κανάλι: πάροχο ή timologio, ανάλογα με το νομικό πεδίο και τις λειτουργικές ανάγκες.
3. Υποβάλετε εγκαίρως την απαιτούμενη δήλωση αν αξιοποιείτε τη μεταβατική διαδρομή.
4. Δοκιμάστε έκδοση, MARK και αρχειοθέτηση πριν από το go-live.
5. Συμφωνήστε μαζί τιμολόγηση, myDATA, ΦΠΑ και ροές πελατών αντί να τα αντιμετωπίζετε ως ξεχωριστές back-office εργασίες.

Η Αποστόλου & Συνεργάτες βοηθά επιχειρήσεις να χαρτογραφήσουν τη σωστή φάση υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, να επιλέξουν κατάλληλη διαδρομή υλοποίησης και να εναρμονίσουν την έκδοση παραστατικών με τη φορολογική συμμόρφωση. Επικοινωνήστε μαζί μας για έλεγχο ετοιμότητας myDATA και e-invoicing.