myDATA E-Rechnungs-Compliance: Fristen & Anforderungen 2025–2026
Griechenlands Pflicht zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung über myDATA tritt im März 2026 in Kraft. Ihr Compliance-Fahrplan.
Compliance
Griechenlands myDATA-Plattform (my Digital Accounting and Tax Application) der AADE stellt eine der ambitioniertesten digitalen Steuertransformationen in Europa dar. Mit der B2B-E-Rechnungspflicht ab März 2026 müssen Unternehmen jetzt handeln.
Was ist myDATA?
myDATA ist ein Echtzeit-Digitalberichtssystem, das Unternehmen verpflichtet, Transaktionsdaten — Einnahmen, Ausgaben und Anpassungen — elektronisch an die AADE zu übermitteln.
Kernkomponenten
- Einnahmenklassifizierung: Alle Umsatztransaktionen mit standardisierten Codes übermitteln.
- Ausgabenklassifizierung: Geschäftsausgaben kategorisieren und zuordnen.
- E-Rechnungsstellung: Schrittweise Umstellung auf vollständig elektronische Rechnungen.
- Echtzeitberichterstattung: Transaktionen müssen zeitnah gemeldet werden.
Wichtige Fristen 2025–2026
Bereits in Kraft
- Einnahmenübermittlung: Alle Unternehmen übermitteln Einnahmen in Echtzeit oder am selben Tag.
- Ausgabenklassifizierung: Akzeptieren/Ablehnen von Lieferantenausgaben.
- Einzelhandel (B2C): POS-Transaktionen werden bereits über Registrierkassen übermittelt.
März 2026: Pflicht-B2B-E-Rechnung
- Alle Rechnungen zwischen Unternehmen müssen elektronisch über zertifizierte Anbieter ausgestellt werden.
- Papierrechnungen und manuell versandte PDFs erfüllen die Anforderungen nicht mehr.
- Rechnungen müssen eine eindeutige AADE-Authentifizierungsmarke (ΜΑΡΚ) tragen.
Strafen bei Nichteinhaltung
| Verstoß | Strafe |
|---|---|
| Nichtübermittlung von Einnahmen | 10% des Nettowerts pro Beleg, max. €250/Tag |
| Verspätete Übermittlung | 5% des Nettowerts pro Beleg, max. €125/Tag |
| Falsche Klassifizierung | €250 pro Fall |
| Fehlende Ausgabenklassifizierung | €250 pro Dokument |
| Keine E-Rechnung (nach Pflicht) | Bis 50% des Rechnungswerts |
| Systematische Nichteinhaltung | Zusatzstrafen + mögliche Prüfung |
Übermittlungsmethoden
- ERP-Integration (API): Direkte Verbindung Ihrer Buchhaltungssoftware mit der myDATA-API. Empfohlen für hohe Transaktionsvolumen.
- Zertifizierte E-Rechnungsanbieter: Drittanbieter (z.B. Epsilon Net, SoftOne, Entersoft), die die Übermittlung übernehmen. Ab März 2026 für B2B Pflicht.
- AADE-Webportal: Manuelle Eingabe. Nur für Kleinstunternehmen geeignet. Erfüllt B2B-Anforderungen ab März 2026 nicht.
Implementierungscheckliste
- Aktuellen Stand prüfen: Übermitteln Sie alle Einnahmen? Klassifizieren Sie Ausgaben?
- Zertifizierten Anbieter wählen: Bewerten Sie nach Transaktionsvolumen und ERP-Kompatibilität.
- Buchhaltungssoftware aktualisieren: myDATA-Kompatibilität sicherstellen.
- Team schulen: Klassifizierungscodes und E-Rechnungs-Workflows.
- Testen und validieren: Parallelbetrieb vor dem Pflichttermin.
Häufige Fehler
- Zu lange warten: Anbieter-Onboarding und ERP-Integration brauchen Zeit.
- Ausgabenklassifizierung ignorieren: Viele übermitteln Einnahmen, vernachlässigen aber Ausgaben.
- Falsche Dokumenttypen: Häufiger Fehler, der Strafen auslöst.
- Keine Abstimmung: Interne Bücher müssen mit myDATA übereinstimmen.
Wie Apostolou & Partners helfen kann
- Compliance-Audit: Bewertung des aktuellen Stands und Identifizierung von Lücken.
- Anbieterauswahl: Unterstützung bei der Auswahl des richtigen E-Rechnungsanbieters.
- Laufende Verwaltung: Klassifizierungen, Abstimmungen und Berichterstattung.
- Schulung: Training Ihres Teams.
Warten Sie nicht, bis die Frist Sie unvorbereitet trifft. Kontaktieren Sie Apostolou & Partners für eine kostenlose myDATA-Compliance-Bewertung.