Συμμόρφωση myDATA: Προθεσμίες & Απαιτήσεις 2025–2026
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσω myDATA ξεκινά Μάρτιο 2026. Ο οδηγός σας για πλήρη συμμόρφωση.
Compliance
Η πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) της ΑΑΔΕ αποτελεί μία από τις πιο φιλόδοξες πρωτοβουλίες ψηφιακού μετασχηματισμού στη φορολογία στην Ευρώπη. Με την υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση από τον Μάρτιο 2026, οι επιχειρήσεις πρέπει να δράσουν τώρα.
Τι είναι το myDATA;
Το myDATA είναι ένα σύστημα ψηφιακής αναφοράς σε πραγματικό χρόνο που απαιτεί από τις επιχειρήσεις να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά δεδομένα συναλλαγών — έσοδα, έξοδα και προσαρμογές — απευθείας στην ΑΑΔΕ.
Βασικά Στοιχεία
- Χαρακτηρισμός Εσόδων: Όλες οι συναλλαγές εσόδων πρέπει να χαρακτηρίζονται και να διαβιβάζονται με τυποποιημένους κωδικούς.
- Χαρακτηρισμός Εξόδων: Τα επαγγελματικά έξοδα πρέπει να αντιστοιχίζονται και να κατηγοριοποιούνται.
- Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Προοδευτική μετάβαση σε πλήρως ηλεκτρονική έκδοση και λήψη τιμολογίων.
- Αναφορά σε Πραγματικό Χρόνο: Οι συναλλαγές πρέπει να αναφέρονται όταν συμβαίνουν.
Βασικές Προθεσμίες 2025–2026
Ήδη σε Ισχύ
- Διαβίβαση εσόδων: Όλες οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν έσοδα σε πραγματικό χρόνο ή εντός της ίδιας ημέρας.
- Χαρακτηρισμός εξόδων: Αποδοχή/απόρριψη εξόδων από προμηθευτές.
- Λιανική (B2C): Συναλλαγές POS ήδη διαβιβάζονται μέσω ταμειακών μηχανών.
Μάρτιος 2026: Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
- Όλα τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένων παρόχων.
- Χάρτινα τιμολόγια και PDF δεν θα ικανοποιούν πλέον τις απαιτήσεις.
- Τα τιμολόγια πρέπει να φέρουν μοναδικό ΜΑΡΚ αυθεντικοποίησης ΑΑΔΕ.
Πρόστιμα Μη Συμμόρφωσης
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη διαβίβαση παραστατικών εσόδων | 10% της καθαρής αξίας ανά παραστατικό, μέγιστο €250/ημέρα |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση | 5% της καθαρής αξίας ανά παραστατικό, μέγιστο €125/ημέρα |
| Λανθασμένος χαρακτηρισμός | €250 ανά περίπτωση |
| Μη χαρακτηρισμός εξόδων | €250 ανά παραστατικό |
| Μη έκδοση e-τιμολογίου | Έως 50% της αξίας τιμολογίου |
| Συστηματική μη συμμόρφωση | Πρόσθετα πρόστιμα + πιθανός έλεγχος |
Μέθοδοι Διαβίβασης
- Ενσωμάτωση ERP (API): Άμεση σύνδεση λογιστικού λογισμικού με API myDATA. Συνιστάται για μεγάλο όγκο συναλλαγών.
- Πιστοποιημένοι Πάροχοι: Τρίτοι πάροχοι (π.χ. Epsilon Net, SoftOne, Entersoft) που διαχειρίζονται τη διαβίβαση. Υποχρεωτικό για B2B από Μάρτιο 2026.
- Portal ΑΑΔΕ: Χειροκίνητη καταχώριση. Κατάλληλο μόνο για πολύ μικρές επιχειρήσεις. Δεν θα ικανοποιεί τις B2B απαιτήσεις μετά τον Μάρτιο 2026.
Λίστα Ελέγχου Υλοποίησης
- Ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση: Διαβιβάζετε ήδη όλα τα έσοδα; Χαρακτηρίζετε τα έξοδα;
- Επιλέξτε πιστοποιημένο πάροχο: Αξιολογήστε βάσει όγκου συναλλαγών και συμβατότητας ERP.
- Ενημερώστε το λογιστικό σας λογισμικό: Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει myDATA.
- Εκπαιδεύστε την ομάδα σας: Κωδικοί χαρακτηρισμού, ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Δοκιμή και επικύρωση: Παράλληλη λειτουργία πριν την υποχρεωτική ημερομηνία.
Συχνά Λάθη
- Αναμονή μέχρι τελευταία στιγμή: Η ενσωμάτωση χρειάζεται χρόνο. Ξεκινήστε τώρα.
- Αγνόηση χαρακτηρισμού εξόδων: Πολλές επιχειρήσεις διαβιβάζουν έσοδα αλλά παραλείπουν τα έξοδα.
- Λάθος τύποι παραστατικών: Συχνό σφάλμα που προκαλεί πρόστιμα.
- Μη συμφωνία myDATA με βιβλία: Τα εσωτερικά λογιστικά αρχεία πρέπει να ταιριάζουν με την πλατφόρμα.
Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η Αποστόλου & Συνεργάτες
- Έλεγχος συμμόρφωσης: Αξιολογούμε την τρέχουσα κατάσταση και εντοπίζουμε κενά.
- Επιλογή παρόχου: Σας βοηθάμε να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο.
- Διαρκής διαχείριση: Αναλαμβάνουμε χαρακτηρισμούς, συμφωνίες και αναφορές.
- Εκπαίδευση: Εκπαιδεύουμε την ομάδα σας.
Μην περιμένετε να σας βρει απροετοίμαστους. Επικοινωνήστε με την Αποστόλου & Συνεργάτες για δωρεάν αξιολόγηση συμμόρφωσης myDATA.